DLP屏软件视频会议系统具有高度的便携性，用户可以利用自己的笔记本电脑，随时随地通过互联网召开视频会议。随着计算机和互联网应用的普及，软件视频会议系统的大多数技术设计和功能，使得大多用户无需特别的培训即可立即使用，但对软件产品的稳定也有一定需求。

DLP屏软件视频会议产品的功能，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受软件产品的强大处理能力，但也存在相应的危险性，软件视频会议产品数据对于数据所有者以外的其他用户是保密的，但是对于提供一些黑客或提供产品的商业机构而言可能毫无秘密可言，对于政府机构、商业机构对于选择软件视频服务应保持足够的警惕。

DLP屏硬件视频会议系统由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果，其视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频终端一般集成了遥控功能，即时对电脑不熟悉的人员也可以通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。